Software para talleres mecánicos que vuelca tus albaranes en segundos
Vuelca albaranes de proveedor, controla el taller y factura sin errores.
Incluye 15 días de prueba gratis en el plan CORE.
Procesamiento de Albaranes Automático y Vinculación Directa al trabajo correspondiente.
Menos tiempo administrativo y más tiempo para centrarte en lo que realmente importa.
Nacido dentro de la operativa diaria de talleres mecánicos.
Este sistema ha sido diseñado y probado en la operativa diaria de talleres mecánicos reales, con procesos reales y clientes reales. No es un software genérico adaptado: está construido a partir de lo que pasa cada día en un taller.
El problema actual
¿Sigues perdiendo tiempo, dinero y control cada día?
Facturas hasta última hora del día
Creando facturas una por una, perdiendo horas cada día.
Errores que cuestan dinero
Transcribiendo albaranes a mano, perdiendo margen sin darte cuenta.
Teléfono sonando todo el día
Interrupciones constantes que paran el trabajo del taller.
Sin control real
No sabes cuántas horas se invierten ni qué trabajos te hacen perder dinero.
La solución
Automatiza lo que hoy te hace perder tiempo, margen y control.
Facturación automática sin generar facturas una a una.
Crea presupuestos, conviértelos en trabajos y genera todas las facturas en bloque. Se envían al cliente y a tu gestoría con un clic.
Volcado automático de albaranes de proveedor.
La plataforma lee el albarán, extrae repuestos y precios, y los asocia directamente al vehículo y trabajo correcto, sin errores ni pérdida de margen.
Centralización de llamadas y creación automática de trabajos.
Según el plan, las llamadas se registran automáticamente y se crean trabajos con los datos del cliente sin que tengas que teclear nada.
Control horario real por vehículo y por mecánico.
Cada empleado ficha sobre el trabajo real que está haciendo. Ves horas invertidas, coste por trabajo y rentabilidad al detalle.
Panel del gerente con toda la información operativa y financiera.
Sin Excel ni datos duplicados. Tienes una visión clara de facturación, horas, márgenes y trabajos más rentables en un único panel.
Diferencial clave del sistema
Control total del tiempo y de los repuestos. Sin margen oculto. Sin datos manuales.
Control horario avanzado por vehículo y mecánico
Tus empleados fichan directamente sobre el trabajo y el vehículo que están realizando.
- • Creación de empleados con acceso individual.
- • Fichaje digital desde la plataforma (web o tablet).
- • Inicio y pausa de trabajos asignados en un clic.
- • Registro automático del tiempo exacto dedicado a cada vehículo.
- • Control de pausas y tiempos improductivos.
- • Dashboard del gerente con horas totales por empleado y por vehículo.
- • Exportación de registros para inspecciones o auditorías.
👉 Beneficio directo: sabes exactamente cuánto cuesta cada trabajo en horas reales y detectas al momento las pérdidas de rentabilidad.
Gestión y volcado automático de albaranes de proveedor
Cada albarán que pasas a mano es tiempo perdido y margen que puede desaparecer sin que te des cuenta. Aquí el sistema se encarga de leer y asociar todo por ti.
- Recepción del albarán del proveedor (PDF, foto o documento).
- Extracción automática de referencias, cantidades, precios y proveedor.
- Asociación directa al trabajo y al vehículo correspondiente.
- Cálculo automático de importes y márgenes reales.
- Subida del albarán físico para comprobaciones posteriores.
- Eliminación completa de la transcripción manual y de errores humanos.
👉 Beneficio directo: conviertes cada albarán en margen controlado. Evitas pérdidas por repuestos mal imputados y recuperas horas administrativas cada semana.
Flujo de trabajo
Un flujo pensado para trabajar sin fricciones.
Desde que entra el vehículo hasta que se envía la factura, todo sigue un flujo claro y automático. Tú decides, el sistema se encarga del resto.
1. El trabajo entra automáticamente
Se crea desde el panel del gerente, desde el asistente de voz o desde el bot de WhatsApp. Siempre con los datos del cliente y del vehículo bien guardados.
2. Se planifica en el calendario y se asigna
El trabajo aparece en el calendario visual del gerente y se asigna al mecánico correspondiente, evitando solapes y olvidos.
3. El empleado registra horas y repuestos
Desde su panel simplificado, el mecánico ficha el inicio y fin del trabajo y añade los trabajos realizados. Esta información se vuelca a la plataforma directamente vinculada al vehículo correspondiente.
4. Se genera y envía la factura automáticamente
Con las horas y los repuestos reales, el sistema genera la factura y la envía al cliente y a la gestoría con un solo clic, sin duplicar trabajo.
Tu agente virtual que atiende llamadas y WhatsApp.
Un agente de voz y un bot de WhatsApp trabajan por ti, atendiendo a tus clientes las 24 horas. Cada llamada o mensaje se convierte en un trabajo real dentro de la plataforma, sin que tengas que descolgar el teléfono ni contestar chats.
Agente de voz que atiende tus llamadas
El agente de voz recoge la llamada, pide los datos del cliente, la matrícula y el motivo, y crea el trabajo directamente en Conex Auto con toda la información estructurada.
Bot de WhatsApp para mensajes y citas
Los clientes pueden escribir por WhatsApp para pedir cita o consultar el estado. El bot responde, recoge los datos y llena tu calendario sin que tengas que leer cada conversación.
Libera tu carga de recepción y seguimiento
Dejas de estar pendiente del teléfono y del móvil. El agente de voz y el bot mantienen a tus clientes informados y tu agenda organizada; tú decides después qué aceptar y cuándo.
Tu taller, en números
Calcula cuánto tiempo y dinero recuperas cada mes
Proyección mensual con 22 días laborables orientativos.
Media por llamada: 3 minutos · Proyección mensual con 22 días laborables.
Media por WhatsApp: 1,5 minutos · Proyección mensual con 22 días laborables.
Se usa para estimar el ahorro económico del tiempo recuperado.
Ahorro de tiempo estimado al mes
0 min
Ahorro en €
— /mes
Jose M.
Fundador de ConexAuto
Soy Jose M. ConexAuto no salió de un despacho: lo construimos mi equipo y yo metidos en talleres reales, resolviendo lo que de verdad hace perder tiempo. Y cada actualización sale igual, de escuchar al taller que lo usa cada día. Si algo falla, me llamas a mí.
¿Dudas? Llámame directamente al 639 757 259.
Planes
Elige cómo quieres automatizar tu taller.
Empieza hoy con CORE o agenda una llamada para ver si SMART o PRO+ encajan con el volumen y necesidades de tu taller.
Ahorro total calculado /mes
Completa las calculadoras de tiempo en llamadas y albaranes y obtén el total del ahorro mensual.
Plan CORE
Empieza hoy con prueba gratuita y digitaliza tu taller.
Date de baja en cualquier momento
Configuración
- • Datos fiscales del taller.
- • Branding facturas (logo, firma y color corporativo).
- • Configuración del correo del taller para envío automático de facturas.
Gestión
- • Creación de trabajos, vehículos y clientes.
- • Presupuestos y facturación completa.
- • Control horario y creación de empleados.
- • Control de gastos y estadísticas.
- • Control de proveedores.
- • Calendario automatizado para el control de tareas y trabajos.
Automatización
- • Presupuesto → Trabajo automático desde el email de aprobación.
- • Facturación en bloque automatizada.
- • Envío en 1 clic de las facturas a tu gestoría.
- • Control horario por vehículo y empleado.
- • Dashboard del gerente con control total.
Plan SMART
Albaranes de proveedor automatizados, con avisos por WhatsApp incluidos.
Incluye automatización de albaranes y avisos por WhatsApp.
Incluye todo lo del Plan CORE, más:
- • Gestión completa de albaranes de proveedor.
- • Volcado automático de datos de repuestos en el trabajo correspondiente
- • Subida del albarán físico asociado al trabajo.
- • Asociación automática al vehículo correcto.
- • Volcado automático de datos de los documentos de gastos.
- • Visibilidad total del margen por trabajo y por repuesto.
Ideal para talleres que quieren eliminar horas de gestión administrativa.
✔ Configuramos todo contigo para que empieces sin complicaciones.
Plan PRO+
Captura cada llamada y cada mensaje sin interrumpir el trabajo del taller.
Incluye todo lo del Plan SMART, más:
- • Agente de voz con IA para recepción automática de llamadas.
- • Creación automática de trabajos desde cada llamada.
- • Registro de datos del cliente y motivo de la llamada.
- • Volcado directo de la información al panel del gerente.
- • Bot de WhatsApp integrado para atender mensajes, capturar datos del cliente y crear trabajos sin que tengas que responder uno a uno.
✔ Configuramos todo contigo para que empieces sin complicaciones.
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Lo que suelen preguntarme antes de verlo
Paso siguiente
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