Deja de perder horas con albaranes y llamadas en tu taller
Automatiza albaranes, avisos a clientes y gestión diaria desde un único sistema, sin errores ni interrupciones.
Procesamiento de Albaranes Automático y Vinculación Directa al trabajo correspondiente.
Menos tiempo administrativo y más tiempo para centrarte en lo que realmente importa.
Nacido dentro de la operativa diaria de talleres mecánicos.
Este sistema ha sido diseñado y probado en la operativa diaria de talleres mecánicos reales, con procesos reales y clientes reales. No es un software genérico adaptado: está construido a partir de lo que pasa cada día en un taller.
El problema actual
¿Sigues perdiendo tiempo, dinero y control cada día?
Facturas hasta última hora del día
Creando facturas una por una, perdiendo horas cada día.
Errores que cuestan dinero
Transcribiendo albaranes a mano, perdiendo margen sin darte cuenta.
Teléfono sonando todo el día
Interrupciones constantes que paran el trabajo del taller.
Sin control real
No sabes cuántas horas se invierten ni qué trabajos te hacen perder dinero.
La solución
Automatiza lo que hoy te hace perder tiempo, margen y control.
Facturación automática sin generar facturas una a una.
Crea presupuestos, conviértelos en trabajos y genera todas las facturas en bloque. Se envían al cliente y a tu gestoría con un clic.
Volcado automático de albaranes de proveedor.
La plataforma lee el albarán, extrae repuestos y precios, y los asocia directamente al vehículo y trabajo correcto, sin errores ni pérdida de margen.
Centralización de llamadas y creación automática de trabajos.
Según el plan, las llamadas se registran automáticamente y se crean trabajos con los datos del cliente sin que tengas que teclear nada.
Control horario real por vehículo y por mecánico.
Cada empleado ficha sobre el trabajo real que está haciendo. Ves horas invertidas, coste por trabajo y rentabilidad al detalle.
Panel del gerente con toda la información operativa y financiera.
Sin Excel ni datos duplicados. Tienes una visión clara de facturación, horas, márgenes y trabajos más rentables en un único panel.
Diferencial clave del sistema
Control total del tiempo y de los repuestos. Sin margen oculto. Sin datos manuales.
Control horario avanzado por vehículo y mecánico
Tus empleados fichan directamente sobre el trabajo y el vehículo que están realizando.
- • Creación de empleados con acceso individual.
- • Fichaje digital desde la plataforma (web o tablet).
- • Inicio y pausa de trabajos asignados en un clic.
- • Registro automático del tiempo exacto dedicado a cada vehículo.
- • Control de pausas y tiempos improductivos.
- • Dashboard del gerente con horas totales por empleado y por vehículo.
- • Exportación de registros para inspecciones o auditorías.
👉 Beneficio directo: sabes exactamente cuánto cuesta cada trabajo en horas reales y detectas al momento las pérdidas de rentabilidad.
Gestión y volcado automático de albaranes de proveedor
Cada albarán que pasas a mano es tiempo perdido y margen que puede desaparecer sin que te des cuenta. Aquí el sistema se encarga de leer y asociar todo por ti.
- Recepción del albarán del proveedor (PDF, foto o documento).
- Extracción automática de referencias, cantidades, precios y proveedor.
- Asociación directa al trabajo y al vehículo correspondiente.
- Cálculo automático de importes y márgenes reales.
- Subida del albarán físico para comprobaciones posteriores.
- Eliminación completa de la transcripción manual y de errores humanos.
👉 Beneficio directo: conviertes cada albarán en margen controlado. Evitas pérdidas por repuestos mal imputados y recuperas horas administrativas cada semana.
Tu taller, en números
Calcula el tiempo de ahorro automatizando la gestión de los albaranes
Proyección mensual con 22 días laborables orientativos.
Se usa para estimar el ahorro económico del tiempo recuperado.
Ahorro de tiempo estimado al mes
0 min
Ahorro en €
— /mes
Facturación y atención al cliente conectadas
Facturas enviadas a tiempo, clientes informados y gestoría al día.
Una vez que los trabajos están terminados, Conex Auto se encarga de la parte más pesada: agrupar, facturar en bloque y enviar la información correcta tanto al cliente como a tu asesoría, sin que tengas que repetir datos.
Facturación en bloque y sin fricciones
Genera todas las facturas de un periodo en pocos clics y deja que el sistema se encargue de numeración, importes e impuestos.
Envío automático a clientes y gestoría
Tus clientes reciben la factura por email y tu asesoría tiene siempre la documentación actualizada sin que tengas que preparar archivos manualmente.
Avisos automáticos por WhatsApp
Genera trabajos con los datos en la plataforma y envía avisos automáticos por WhatsApp al cliente. Mantén un historial claro por vehículo y por cliente.
Calendario visual de trabajos
Ve todos los trabajos de tu taller en un calendario que se actualiza solo.
Los trabajos se crean desde el panel, el asistente virtual o el bot de WhatsApp. Cuando asignas la fecha de recepción al vehículo, aparece automáticamente en el calendario del gerente. Sin agendas en papel, sin volver a copiar la información.
- • Vista diaria, semanal y mensual con todos los vehículos y mecánicos.
- • Evita solapes de citas y olvidos de trabajos pendientes.
Planificación de trabajos
Actualizado automáticamente
Impacto directo en tu tiempo, tus costes y tu organización.
No es solo “tener un software”. Es eliminar horas de gestión, reducir errores caros y tener el control real de lo que pasa en tu taller desde el primer día.
Ahorro de tiempo para el dueño del taller
- • Hasta 10 horas semanales de gestión eliminadas.
- • Menos tareas manuales (facturas, albaranes, recordatorios).
- • Menos llamadas y WhatsApps que tienes que responder tú mismo.
Reducción real de costes y errores
- • Facturación sin errores, basada en datos reales del trabajo.
- • Sin pérdidas de margen por repuestos mal imputados.
- • Cada hora ahorrada es dinero ganado.
Organización y control total del taller
- • Histórico completo de trabajos y facturas por vehículo.
- • Panel de gerente con todo y panel simplificado para el trabajador.
- • Cero pérdida de información entre empleados.
Resultados desde el primer día
• Hasta 10 horas semanales de gestión eliminadas.
• Cero duplicados de clientes o facturas.
• Cero pérdida de información entre empleados.
• Cero pérdida de albaranes, todos los repuestos imputados al vehículo correcto.
Flujo de trabajo
Un flujo pensado para trabajar sin fricciones.
Desde que entra el vehículo hasta que se envía la factura, todo sigue un flujo claro y automático. Tú decides, el sistema se encarga del resto.
1. El trabajo entra automáticamente
Se crea desde el panel del gerente, desde el asistente de voz o desde el bot de WhatsApp. Siempre con los datos del cliente y del vehículo bien guardados.
2. Se planifica en el calendario y se asigna
El trabajo aparece en el calendario visual del gerente y se asigna al mecánico correspondiente, evitando solapes y olvidos.
3. El empleado registra horas y repuestos
Desde su panel simplificado, el mecánico ficha el inicio y fin del trabajo y añade los trabajos realizados. Esta información se vuelca a la plataforma directamente vinculada al vehículo correspondiente.
4. Se genera y envía la factura automáticamente
Con las horas y los repuestos reales, el sistema genera la factura y la envía al cliente y a la gestoría con un solo clic, sin duplicar trabajo.
Tu agente virtual que atiende llamadas y WhatsApp.
Un agente de voz y un bot de WhatsApp trabajan por ti, atendiendo a tus clientes las 24 horas. Cada llamada o mensaje se convierte en un trabajo real dentro de la plataforma, sin que tengas que descolgar el teléfono ni contestar chats.
Agente de voz que atiende tus llamadas
El agente de voz recoge la llamada, pide los datos del cliente, la matrícula y el motivo, y crea el trabajo directamente en Conex Auto con toda la información estructurada.
Bot de WhatsApp para mensajes y citas
Los clientes pueden escribir por WhatsApp para pedir cita o consultar el estado. El bot responde, recoge los datos y llena tu calendario sin que tengas que leer cada conversación.
Libera tu carga de recepción y seguimiento
Dejas de estar pendiente del teléfono y del móvil. El agente de voz y el bot mantienen a tus clientes informados y tu agenda organizada; tú decides después qué aceptar y cuándo.
Tu taller, en números
Calcula el tiempo de ahorro con nuestro asistente virtual
Media por llamada: 3 minutos · Proyección mensual con 22 días laborables.
Media por WhatsApp: 1,5 minutos · Proyección mensual con 22 días laborables.
Se usa para estimar el ahorro económico del tiempo recuperado.
Ahorro de tiempo estimado al mes
0 min
Ahorro en €
— /mes
Planes
Elige cómo quieres automatizar tu taller.
Empieza hoy con CORE o agenda una llamada para ver si SMART o PRO+ encajan con el volumen y necesidades de tu taller.
Ahorro total calculado /mes
Completa las calculadoras de tiempo en llamadas y albaranes y obtén el total del ahorro mensual.
Plan CORE
Empieza hoy con prueba gratuita y digitaliza tu taller.
Date de baja en cualquier momento
Configuración
- • Datos fiscales del taller.
- • Branding facturas (logo, firma y color corporativo).
- • Configuración del correo del taller para envío automático de facturas.
Gestión
- • Creación de trabajos, vehículos y clientes.
- • Presupuestos y facturación completa.
- • Control horario y creación de empleados.
- • Control de gastos y estadísticas.
- • Control de proveedores.
- • Calendario automatizado para el control de tareas y trabajos.
Automatización
- • Presupuesto → Trabajo automático desde el email de aprobación.
- • Facturación en bloque automatizada.
- • Envío en 1 clic de las facturas a tu gestoría.
- • Control horario por vehículo y empleado.
- • Dashboard del gerente con control total.
Plan SMART
Automatiza los albaranes de proveedor y ahorra horas de gestión cada semana.
Incluye todo lo del Plan CORE, más:
- • Gestión completa de albaranes de proveedor.
- • Volcado automático de datos de repuestos en el trabajo correspondiente
- • Subida del albarán físico asociado al trabajo.
- • Asociación automática al vehículo correcto.
- • Volcado automático de datos de los documentos de gastos.
- • Visibilidad total del margen por trabajo y por repuesto.
Ideal para talleres que quieren eliminar horas de gestión administrativa.
✔ Configuramos todo contigo para que empieces sin complicaciones.
Plan PRO+
Captura cada llamada y cada mensaje sin interrumpir el trabajo del taller.
Incluye todo lo del Plan SMART, más:
- • Agente de voz con IA para recepción automática de llamadas.
- • Creación automática de trabajos desde cada llamada.
- • Registro de datos del cliente y motivo de la llamada.
- • Volcado directo de la información al panel del gerente.
- • Bot de WhatsApp integrado para atender mensajes, capturar datos del cliente y crear trabajos sin que tengas que responder uno a uno.
✔ Configuramos todo contigo para que empieces sin complicaciones.
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Paso siguiente
Aprovecha la ventaja que ahora solo tienen unos pocos talleres.
Automatiza tu facturación, controla tus márgenes y deja de perder dinero en trabajos que no son rentables antes de que lo haga tu competencia.
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